SIPAC - vídeos
Manual Módulo de Protocolo SIPAC - com links para acessar vídeos.
Manual_Módulo_Protocolo.pdf
Documento PDF (1.7MB)
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MANUAL MÓDULO DE PROTOCOLO
APRESENTAÇÃO
Este Manual apresenta as funcionalidades do Módulo de Protocolo do Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), em uso na Universidade Federal de Alagoas
(UFAL).
O Módulo de Protocolo visa auxiliar a Gestão Documental da Instituição. Engloba a autuação
de processos e documentos eletrônicos, consulta de informações, controle de tramitações,
arquivamento e outras atividades administrativas. Portanto, esse material facilitará a
operacionalização do Sistema.
Na sua estrutura consta os links para acesso às guias virtuais, criadas pela Superintendência
de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). Logo, o usuário
encontrará informações detalhadas que incluem as operações, suas finalidades, passo a
passo, imagens das telas e vídeo-aulas.
MÓDULO DE PROTOCOLO
Para acessar aos conteúdos, clique sobre as funcionalidades sublinhadas. Você será
direcionado para os vídeos.
MESA VIRTUAL:
As operações cotidianas antes realizadas em processos físicos passarão a ser realizadas
eletronicamente na Mesa Virtual, conferindo uma nova dinâmica aos processos
administrativos da Universidade, trazendo mais agilidade e economia de recursos.
Mesa Virtual - Visão Geral
Mesa Virtual - Abrindo Processos
Mesa Virtual - Adição de Assinatura de Documentos
Mesa Virtual - Adicionar Documentos Dentro do Processo
Mesa Virtual - Alterando a Natureza de Documentos em Processos
Mesa Virtual - Cadastro e Uso de Modelos de Documentos
Mesa Virtual - Distribuindo Processos Utilizando "Ciência em Processos"
Mesa Virtual - Documentos e Processos Restritos e Sigilosos
Mesa Virtual - Juntada de Processo
Mesa Virtual - Operações Facilitadoras da Mesa Virtual
Mesa Virtual - Retirada de peças e processos
Mesa Virtual - Tramitação Eletrônica de Processos e Documentos
ORIENTAÇÕES GERAIS
Protocolo Geral, sala 102, no prédio da Reitoria, campus A.C. Simões.
Contato 3214-1097
E-mail: protocolo.geral@reitoria.ufal.br
